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              聲學所舉辦大科學工程項目檔案專題培訓
              2019/07/15 | 作者:综合办公室 大科学工程中心 | 【 【打印】【關閉】

                爲規範大科學工程項目檔案管理、提升檔案工作意識,聲學所于2019712日舉辦了大科學工程項目檔案專題培訓,特邀中科院高能所檔案高級業務主管王勇濤做專題報告。大科學工程中心全體人員及綜合辦公室、質量管理部相關人員,中科長城海洋信息系統有限公司及聲學所其他項目管理人員30余人參加了培訓。培訓由綜合辦公室副主任張莉主持。

                

                大科學工程中心主任郭永剛對王勇濤主管的到來表示熱烈歡迎,同時強調,大科學工程中心的相關人員要在努力完成工程技術建設任務的同時,充分認識到檔案工作的关键性,形成由“要我做好”到“我要做好”的轉變,與相關部門同志密切配合,切實做好項目的檔案工作,爲項目建設留下完整、寶貴的檔案資料。

                

                高能所檔案高級業務主管王勇濤就大科學工程項目檔案管理從“大科學工程檔案工作的意義、重大項目檔案工作思路、重大項目建檔工作組織與部署、項目管理與檔案管理的關系、參與人員的作用發揮”等幾個方面作了經驗分享。她強調檔案對于大科學工程項目的資料保存和順利通過驗收都具有关键意義,要嚴把檔案質量關,確實做到與項目建設同期進行,以高水平的檔案工作反映和促進項目的科學管理。她用大量的案例,詳細介紹了在大科學工程項目建設中綜合管理、工藝設備、基本建設等方面該如何更規範更有效地收集、整理檔案,使參訓人員受益匪淺。

                會上,綜合辦公室檔案主管張涵還就大科學工程項目國家和中科院檔案工作標准、規範進行了解讀,針對項目建設和管理過程中,檔案資料容易缺失和遺漏的環節進行了舉例說明。 培訓後,參訓人員圍繞如何規範項目檔案管理進行了交流研討。大家表示,通過培訓,更加全面深入理解了大科學工程檔案管理工作內容和要求,進一步強化了做好檔案工作的責任意識和擔當意識。

                

                

               
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